QRコード印刷という加工のオプションがあります。

これは刷り上がった印刷物にQRコードを印刷する加工です。

このQRコード印刷は、様々な場面で活用されています。本記事では、その利用シーンや実際にこの加工を施す際のポイントなどを解説していきます。

QRコード印刷とは？

QRコード印刷とは、スマートフォンなどで読み取るとURLに瞬時にアクセスできる便利なQRコードを印刷するオプション加工です。バーコードと異なるポイントとして、縦と横の二次元に情報を格納できる点があります。そのためコンパクトでありつつ、大容量のデータが入力できるという特徴があります。URLだけでなくID番号などの情報を入れるなど、さまざまな用途に使用されています。

利用シーン

QRコード印刷は幅広いシーンで活用されています。その中でも、特に採用されているシーンを2つピックアップし、詳しく説明していきます。

会員証

会員証は、各種ポイントカードなどに活用されています。会員番号や氏名などの情報をQRコードの読み取りによって認識することができるようになります。これにより、会員の本人確認やポイントの管理が効率化され、顧客の待ち時間を短縮することが可能です。さらに、スマートフォンでQRコードを読み取ると、会員番号などが自動入力されたログイン画面が表示され、パスワードの入力だけで簡単にログインできる仕組みも利用されています。

社員証

社員証にQRコード印刷を施すことで、オフィスや特定のエリアへのアクセスを管理する際、QRコードをスキャンすることで社員ごとのアクセス権を簡単に設定・制限できます。不正な侵入のリスクも軽減されます。また、社員の出勤・退勤時にQRコード印刷された社員証をスキャンすることで、勤怠データを自動的に記録することができるようになります。手作業での入力ミスを防止し、勤怠管理の正確性と効率を向上させることができます。

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QRコード印刷のメリット

次にQRコード印刷のメリットを解説していきます。これまでにも、QRコード印刷をするとどのように便利になるのかを解説する部分がありましたが、それらを本章で整理していきたいと思います。

迅速な情報アクセス

QRコードをスキャンするだけで情報を即座に読み取れるため、業務処理がスムーズになります。手作業に伴う入力ミスを防ぐ効果も期待できます。

効率的な情報管理

既存のシステムと組み合わせて利用することで、会員管理、勤怠管理など、様々な用途で効率的な情報管理を行うことができます。

セキュリティの向上

QRコードを活用して、施設やシステムへのアクセス権限を管理できます。QRコードをスキャンすることで人物の身元確認が可能になるため、不正な侵入を防止することができます。さらに、QRコードはカード所有者の個人情報を暗号化して格納できます。これにより、紛失時の情報漏洩リスクを低減できます。

QRコード印刷のデメリット

次にQRコード印刷を施す際のデメリットを紹介していきます。

初期コストが発生する

QRコード印刷を施したカードを導入する際には、追加の加工オプションとなるため、通常よりも初期コストがかかります。

しかしながら、業務処理や情報管理が効率化されることを考えると、初期にコストはかかるもののその後のメリットには大きなものがあると言えます。

デザインに配慮が必要

QRコードの背景色や黒色部分を変更すると、QRコードが読み取れなくなる場合があります。そのためQRコードは余白部分を含めてデザインする必要があり、カードのデザインに干渉してしまう場合があります。カードのデザイン性を重視する場合は、QRコードを印刷するスペースに配慮してデザインする必要があります。

QRコード印刷で注意するポイント

次に、QRコード印刷を実際に行うとなった時に、気をつけるべきポイントを説明します。

QRコード印刷に向いていない素材がある

QRコードは、一般的につるつるした凹凸のない素材に印刷することが推奨されています。これはQRコードが歪んでしまい、読み取りに影響が出てしまうのを防ぐためです。そのため、カード作成の際にはQRコード印刷に対応した素材であるかの確認が必要になります。

コストや納期を再確認

QRコード印刷には通常の印刷に比べてコストや納期がかかる場合があります。そのため、事前にしっかりとコストや納期を確認し、スケジュールに余裕を持たせることが重要です。カード制作会社に確認し、想定するカードに近づけるように入念な準備を進めましょう。

本当に必要な加工か考える

QRコード印刷、並びに全ての加工オプションを追加するときには、本当に必要な加工かどうかを慎重に考える必要があります。QRコード印刷は、スキャンすることで簡単に情報を読み取れる便利な加工オプションですが、すべてのカードに対してこの加工を行う必要はありません。カードに求める役割を慎重に検討し、無駄な手間を省くことが重要です。

まとめ

本記事では、QRコード印刷の詳細について詳しく解説してきました。

加工オプションは追加すればするだけいいのではなく、事前に利用シーンを想定し、必要な機能を検討しておくことで無駄な加工をせずに済み、費用を抑えられます。そのため、カード作成で一番重要になってくるのは、前章でも記載しましたが、本当に必要な加工か考えることです。

弊社でもカード作成を承っておりますので、想定している費用感の中で、最も費用対効果の高いカードを共に制作していきましょう。

とはいえ、どのような機能が必要なのかを事前に考えるのは簡単ではありません。
このようなカードが作りたいといったご要望がありましたら、お気軽にお問い合わせページ（https://cardlab.biz/contact/）からご連絡いただけると幸いです。

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