バーコード印刷という加工のオプションがあります。

これは刷り上がった印刷物にバーコードを印刷する加工です。

このバーコード印刷は、様々な場面で活用されています。本記事では、その利用シーンや実際にこの加工を施す際のポイントなどを解説していきます。

バーコード印刷とは？

バーコード印刷とは、刷り上がった印刷物に連番の数字やID番号などを識別できるバーコードを印刷するオプション加工です。

使い方は多岐にわたり、主に利用されているJANコードには13桁と8桁の2種類があります。その他にもITFコードやCODE39などいろいろな種類のバーコードがあります。

利用シーン

バーコード印刷は幅広いシーンで活用されています。その中でも、特に採用されているシーンを2つピックアップし、詳しく説明していきます。

会員証

会員証は、各種ポイントカードなどに活用されています。バーコード印刷が施された会員証では、会員番号や氏名などの情報をバーコードの読み取りによって認識することができるようになります。これにより、会員の本人確認やポイントの管理が効率化され、顧客の待ち時間を短縮することが可能です。

社員証

社員証にバーコード印刷を施すことで、オフィスや特定のエリアへのアクセスを管理する際、バーコードをスキャンすることで社員ごとのアクセス権を簡単に設定・制限できます。不正な侵入のリスクも軽減されます。また、社員の出勤・退勤時にバーコード印刷された社員証をスキャンすることで、勤怠データを自動的に記録することができるようになります。手作業での入力ミスを防止し、勤怠管理の正確性と効率を向上させることができます。

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バーコード印刷のメリット

次にバーコード印刷のメリットを解説していきます。これまでにも、バーコード印刷をするとどのように便利になるのかを解説する部分がありましたが、それらを本章で整理していきたいと思います。

迅速な情報アクセス

バーコードをスキャンするだけで情報を即座に読み取れるため、業務処理がスムーズになります。手作業に伴う入力ミスを防ぐ効果も期待できます。

効率的な情報管理

既存のシステムと組み合わせて利用することで、会員管理、勤怠管理など、様々な用途で効率的な情報管理を行うことができます。

セキュリティの向上

バーコードを活用して、施設やシステムへのアクセス権限を管理できます。特定のバーコードに対してのみ許可を設定することで、不正な侵入を防止することができます。

さらに、バーコードにはカード所有者の個人情報を含めない設計が可能なため、紛失時の情報漏洩リスクを低減できます。

バーコード印刷のデメリット

次にバーコード印刷を施す際のデメリットを紹介していきます。

初期コストが発生する

バーコード印刷を施したカードを導入する際には、追加の加工オプションとなるため、通常よりも初期コストがかかります。

しかしながら、業務処理や情報管理が効率化されることを考えると、初期にコストはかかるもののその後のメリットには大きなものがあると言えます。

デザインに配慮が必要

バーコードをカードに印刷することで、カードのデザインに干渉してしまう場合があります。カードのデザイン性を重視する場合は、バーコードを印刷するスペースに配慮してデザインする必要があります。

バーコード印刷で注意するポイント

次に、バーコード印刷を実際に行うとなった時に、気をつけるべきポイントを説明します。

コストや納期を再確認

バーコード印刷には通常の印刷に比べてコストや納期がかかる場合があります。そのため、事前にしっかりとコストや納期を確認し、スケジュールに余裕を持たせることが重要です。カード制作会社に確認し、想定するカードに近づけるように入念な準備を進めましょう。

本当に必要な加工か考える

バーコード印刷、並びに全ての加工オプションを追加するときには、本当に必要な加工かどうかを慎重に考える必要があります。バーコード印刷は、スキャンすることで簡単に情報を読み取れる便利な加工オプションですが、すべてのカードに対してこの加工を行う必要はありません。カードに求める役割を慎重に検討し、無駄な手間を省くことが重要です。

まとめ

本記事では、バーコード印刷の詳細について詳しく解説してきました。

加工オプションは追加すればするだけいいのではなく、事前に利用シーンを想定し、必要な機能を検討しておくことで無駄な加工をせずに済み、費用を抑えられます。そのため、カード作成で一番重要になってくるのは、前章でも記載しましたが、本当に必要な加工か考えることです。

弊社でもカード作成を承っておりますので、想定している費用感の中で、最も費用対効果の高いカードを共に制作していきましょう。

とはいえ、どのような機能が必要なのかを事前に考えるのは簡単ではありません。
このようなカードが作りたいといったご要望がありましたら、お気軽にお問い合わせページ（https://cardlab.biz/contact/）からご連絡いただけると幸いです。

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